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Indonésie – Coordinateur.rice de Projet – Air Quality Improvement Program (AQIP) in ASEAN (H/F)

Description de la mission

Le poste combine un volet stratégique et un fort ancrage opérationnel, car le.a coordinateur.rice sera responsable à la fois du pilotage stratégique du programme et partie prenante de sa mise en œuvre, en collaboration avec le siège d’EF.

 

Au sein de la cellule de coordination et de gestion, qui inclura également un.e assistant.e de projet qu’il.elle devra recruter puis superviser, le.a coordinateur.rice de projet aura les responsabilités suivantes :

 

Pilotage stratégique du programme :

  • Affiner, lors de la phase de lancement du programme, les orientations et les déclinaisons opérationnelles, en lien avec l’ASEAN et l’AFD : planification technique et budgétaire du programme, organisation de la gouvernance et outils de suivi
  • Assurer le niveau de coordination nécessaire avec l’ASEAN et l’ensemble des bénéficiaires (alignement stratégique, identification et mobilisation des bénéficiaires) pour la bonne réalisation des activités du programme ;
  • Identifier et prendre en compte les synergies potentielles avec la composante 1 du programme AQIP, ainsi qu’avec les programmes menés par d’autres divisions ou partenaires de l’ASEAN ;
  • Identifier les besoins en expertise court-terme pour appuyer la cellule de coordination et de gestion et mener à bien les activités du programme

 

Gestion opérationnelle du programme :

  • Recruter l’assistant.e de projet, définir ses objectifs opérationnels, organiser son plan de charge, le.a suivre et l’accompagner
  • Mobiliser l’expertise court-terme et les prestataires nécessaires pour la réalisation des activités du programme : préparation des termes de référence, sélection, suivi & évaluation, contrôle-qualité ;
  • Appuyer les experts techniques sous sa supervision, tant dans les phases de diagnostic que de mise en œuvre des activités et s’assurer de la bonne progression et de la qualité technique des livrables et produits ;
  • Représenter le projet auprès de l’ensemble des partenaires(institutionnels, techniques et financiers) ;
  • Superviser la logistique associée à la réalisation des activités (évènements, formations, conférences, voyages d’étude…) ;
  • Initier et coordonner la communication et la visibilité autour de ce projet de coopération, stratégique pour l’AFD et l’ASEAN ;
  • Assurer la redevabilité et l’apprentissage du projet.

 

Gestion administrative et financière :

  • Superviser le suivi des différentes conventions et contrats (contractualisation, mise en œuvre, clôture) dans le respect des procédures de passation de marchés ;
  • Produire et assurer la qualité des rapports techniques et financiers intermédiaires et finaux du programme à destination de l’ASEAN et de l’AFD, ainsi que des audits financiers annuels ;
  • Produire l’ensemble des documents nécessaire au reporting interne EF : revues mensuelles des prévisions d’activité et revues semestrielles de projet.

 

Cette fiche de poste n’est pas exhaustive – le.a coordinateur.rice de projet est le garant.e de l’atteinte des objectifs contractuels du projet et devra réaliser toute activité nécessaire à la bonne exécution du projet.

Description du projet ou contexte

Financé à hauteur de 5M€ par l’Agence Française de Développement (AFD), le programme AQIP vise à accompagner le renforcement des politiques publiques régionales, nationales et locales en faveur de l’amélioration de la qualité de l’air, à renforcer les capacités des autorités publiques des pays membres de l’ASEAN sur les problématiques de surveillance et d’amélioration de la qualité de l’air, et à développer des actions de plaidoyer via, par exemple, l’organisation d’ateliers régionaux, d’études thématiques, de formations, et de voyages d’études.

Le programme a été structuré en deux composantes :

  • Composante 1 : Programmes nationaux en faveur de la qualité de l’air ;
  • Composante 2 : Appui régional aux pays membres de l’ASEAN pour le renforcement des politiques publiques et des capacités des institutions.

Expertise France (EF) intervient en tant qu’assistant technique auprès des états membres de l’ASEAN dans le cadre de la composante 2. Les activités prévues se déclinent à deux niveaux :

  • Le développement d’outils, et d’études techniques pour accompagner le développement de politique publique en faveur de la qualité de l’air ;
  • Le renforcement de capacités et le partage d’expérience sur la gestion de la qualité de l’air, notamment via des voyages d’études et des séminaires de formation.

Les bénéficiaires de ces activités seront les gouvernements locaux et nationaux des états membres de l’ASEAN prenant part au programme.

Profil souhaité

Qualifications et compétences techniques :

  • Master 2 en Ingénierie de l’environnement / Physique – Chimie / Développement / Coopération internationale / Sciences politiques ou équivalent ;
  • Excellente capacité à construire des relations de confiance avec les partenaires institutionnels nationaux et internationaux de haut niveau ;
  • Bonnes compétences dans la gestion d’équipe et la coordination de partenaires et de prestataires ;
  • Bonne maîtrise des mécanismes et des acteurs de la coopération internationale ;
  • Connaissance du fonctionnement et des procédures des marchés publics ;
  • Très bonne capacité de communication écrite (rédactions de documents d’analyse, de comptes rendus, de rapports d’activités, définition de termes de référence, etc.) et orale (capacité de représentation technique et institutionnelle, négociation) ;
  • Excellente maîtrise de l’anglais indispensable (oral et écrit).

 

Expérience professionnelle :

  • Expérience professionnelle significative (au moins 5 ans) à un poste de responsable de projet dans le cadre d’un projet d’envergure similaire
  • Expérience professionnelle ou bonne connaissance des enjeux liés à la pollution de l’air et aux politiques publiques pour l’amélioration de la qualité de l’air serait un atout ;
  • Expérience professionnelle de coordination entre un siège et une filiale / bureau local serait un atout.
  • Expérience ou connaissance de la zone géographique (Asie du Sud-Est) serait souhaitable ;

 

Aptitudes :

  • Sens de la diplomatie, très bon relationnel ;
  • Esprit d’initiative, autonomie et réactivité ;
  • Bonne capacité d’adaptation dans un contexte multiculturel (ASEAN & bénéficiaires, Siège EF, Cellule de coordination et de gestion) ;
  • Capacité à communiquer à distance et rendre compte ;
  • Sens de l’organisation et de l’anticipation.

Informations complémentaires

Documents à fournir à l’appui de la candidature :

  • Un CV
  • Une lettre de motivation
  • 3 références professionnelles récentes
  • Durée contractuelle du préavis prévu par l’employeur actuel, le cas échéant

 

Lieu de travail : Jakarta, Indonésie

 

Calendrier prévisionnel de mise en œuvre :

Démarrage du projet au T1 2023 pour 24 mois

Prise de poste souhaitée dès que possible

 

Type de contrat & rémunération : selon profil

 

Sans réponse de notre part dans un délai de 5 semaines, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Les candidat.e.s intéressé.e.s par cette opportunité sont invité.e.s à soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.

Date limite de candidature : 31/12/2022 23:45

Expertise France – Envoyer la candidature (gestmax.fr)