Le poste combine un volet stratégique et un fort ancrage opérationnel, car le.a coordinateur.rice sera responsable à la fois du pilotage stratégique du programme et partie prenante de sa mise en œuvre, en collaboration avec le siège d’EF.

 

Au sein de la cellule de coordination et de gestion, qui inclura également un.e assistant.e de projet qu’il.elle devra recruter puis superviser, le.a coordinateur.rice de projet aura les responsabilités suivantes :

 

Pilotage stratégique du programme :

• Affiner, lors de la phase de lancement du programme, les orientations et les déclinaisons opérationnelles, en lien avec l’ASEAN et l’AFD : planification technique et budgétaire du programme, organisation de la gouvernance et outils de suivi
• Assurer le niveau de coordination nécessaire avec l’ASEAN et l’ensemble des bénéficiaires (alignement stratégique, identification et mobilisation des bénéficiaires) pour la bonne réalisation des activités du programme ;
• Identifier et prendre en compte les synergies potentielles avec la composante 1 du programme AQIP, ainsi qu’avec les programmes menés par d’autres divisions ou partenaires de l’ASEAN ;
• Identifier les besoins en expertise court-terme pour appuyer la cellule de coordination et de gestion et mener à bien les activités du programme

 

Gestion opérationnelle du programme :

• Recruter l’assistant.e de projet, définir ses objectifs opérationnels, organiser son plan de charge, le.a suivre et l’accompagner
• Mobiliser l’expertise court-terme et les prestataires nécessaires pour la réalisation des activités du programme : préparation des termes de référence, sélection, suivi & évaluation, contrôle-qualité ;
• Appuyer les experts techniques sous sa supervision, tant dans les phases de diagnostic que de mise en œuvre des activités et s’assurer de la bonne progression et de la qualité technique des livrables et produits ;
• Représenter le projet auprès de l’ensemble des partenaires(institutionnels, techniques et financiers) ;
• Superviser la logistique associée à la réalisation des activités (évènements, formations, conférences, voyages d’étude…) ;
• Initier et coordonner la communication et la visibilité autour de ce projet de coopération, stratégique pour l’AFD et l’ASEAN ;
• Assurer la redevabilité et l’apprentissage du projet.

 

Gestion administrative et financière :

• Superviser le suivi des différentes conventions et contrats (contractualisation, mise en œuvre, clôture) dans le respect des procédures de passation de marchés ;
• Produire et assurer la qualité des rapports techniques et financiers intermédiaires et finaux du programme à destination de l’ASEAN et de l’AFD, ainsi que des audits financiers annuels ;
• Produire l’ensemble des documents nécessaire au reporting interne EF : revues mensuelles des prévisions d’activité et revues semestrielles de projet.

 

Cette fiche de poste n’est pas exhaustive – le.a coordinateur.rice de projet est le garant.e de l’atteinte des objectifs contractuels du projet et devra réaliser toute activité nécessaire à la bonne exécution du projet.